Kepala Bagian Administrasi - Bangka Belitung

PT Sumber Daya Bangka, sebuah perusahaan terkemuka di Bangka Belitung, sedang mencari seorang Kepala Bagian Administrasi untuk mengoptimalkan operasional kami. Sebagai Kepala Bagian Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif yang mendukung operasional harian perusahaan. Di PT Sumber Daya Bangka, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif, sehingga Anda dapat berkontribusi dalam mencapai visi dan misi perusahaan.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari staf administratif yang berpengalaman, menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang administrasi dan kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan bahwa semua proses administratif berjalan dengan efisien dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif yang mendukung operasional harian perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan diajukan tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen untuk mengoptimalkan operasional administratif.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur administratif perusahaan.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
• Melakukan evaluasi dan peningkatan terhadap proses administratif secara berkala.
• Menangani masalah administratif yang mungkin timbul dan mencari solusi yang efektif.
• Memberikan dukungan dan bimbingan kepada staf administratif untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Memiliki setidaknya 5 tahun pengalaman dalam bidang administrasi.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen administratif atau sertifikasi terkait.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial yang kuat.
• Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang peraturan dan prosedur administratif perusahaan.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki pengetahuan tentang industri dan operasional perusahaan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait